产品及服务
我们认为一个好的行业软件必需具备下面所有项:

1.       符合当地法律法规:比如说Tax invoice,系统必须能给出不重复号码的客户账单,包含当地法规要收的税如GST。这些单据经得起审计,并必须保留7

2.       能把财务数据和当地会计软件互通,至少是可以导出到当地会计软件,符合当地会计管理方式和要求,并节省外部会计重复输入的工作时间

3.       一套系统可以内部操作管理使用,也可以作为外部b2bb2c销售网站和app

4.       操作管理多种旅游业务:地接,零售,批发,本地团,旅游车队

5.       开发团队对旅游业的了解和对未来发展的判断,这决定了未来软件定制的成本和效果,特别是沟通成本的大小,及整体软件生存前景,如果软件方对未来判断失误,不单止会影响单独用户的生产力,也会拖累整个行业的发展和转型

6.       对上下游的软件都能实现api接通

7.       任何时候都能看到对团的操作:需要做什么?已经做了什么?漏了什么没做?做错了什么?做重了什么?一目了然,最大限度地降低操作失误成本

8.       软件提供合理科学的管理方式。每一套软件背后都有它对公司的管理理念的存在。合理,有效的管理理念能让旅行社经营成本降低,效率提高的同时,没有给让员工创造或留下犯错的机会

9.       系统应该有流程管理,前面人做的事情,到下个阶段后,修改需要被授权,需要锁定的信息是流程上自动锁定而不是人为操作

10.   给与每位用户足够的信任,但系统上操作,修改,删除也必须有记录

11.   系统必须有数据相互验证正确性的机制和方式。比如财务数据的变化必须经过至少两人之手或眼

12.   系统的报表数据,数字都必须经过相互验证,准确无误,完全值得信任。客户账单是否准确无误,没有遗漏?系统上显示收到的款项是否真实?系统显示未付给供应商的款是否已经支付?供应商的账单是否有多次支付?对这些问题系统必须有答案

13.   系统提供当地丰富的产品资料库,以及可以向批发商直接预订的价格表和功能

一个好的系统不仅帮你提高工作效率,更应该告诉你要做什么,做了什么,还有哪些遗漏,做错了什么,做重复了什么?

Toursoft是一款在澳洲,新西兰非常流行的基于云端的旅行社操作管理系统(ERP)。能有效管理多种旅行社业务模式, 帮助旅行社解决团队操作管理,门市零售,供应商及客户账单及收付款等财务管理,自制产品(散拼一日游,多日游,package产品)的线上线下批发零售。Toursoft不仅仅是提供旅行社内部工作效率,降低出错率,还能为公司产品提供线上销售的解决方案:

  1. 地接社业务(团,行程,预订,voucher,账单,成本核算等)
  2. 散拼团零售批发,操作,库存管理业务(自组一日游,国内游,出镜游)
  3. 门市零售业务。
Toursoft软件特色:
  1. 5分钟完成行程报价,一个行程同时报出2-60人的价格。
  2. 5分钟内行程制定,供应商产品预订,Voucher,成本核算同时完成。行程,人数变更,一键完成
  3. 上与Toursoft平台链通:销售,预订平台产品即时确认并自动完成在Toursoft系统一系列操作管理流程,完全实现无人值守。
  4. 下可以导出财务数据到专业会计软件Xero,MYBO
  5. 由旅游行业内人开发,经几百家,近万名旅行社职员,职业经理,老板共同经验,智慧锤炼而成
  6. 完全按照西方会计原理设计的数据流程和相互验证机制,Toursoft的数据,报表的真实,可信性是最高级别的。抄我们界面,功能的软件很多,但抄不到我们核心的机制及原理,更抄不到我们20年在行业内的深耕。
  7. 用最简洁,有效的方式简化工作流程,提高工作效率,完全从旅行社老板的立场出发,为旅行社经营节省开支,降低成本。
  8. 符合澳洲,新西兰ADS签证要求的邀请函和行程单等
  9. 多种货币账单和收款
  10. 自带丰富的目的地供应商和产品资料库
作为一款在市场上生成发展了近20年的旅游操作管理软件,Toursoft有机集合了旅游产品门市销售,批发,以及团操作·,财务管理等功能。销售,OP,会计在系统上的分工合作,不仅有效提供旅行社工作效率,同时也能有效检测员工工作中的失误和遗漏,避免不必要的人为失误。

  • 团操作
    • 报价:FIT,单团及系列团
    • 行程,预订,Voucher,成本核算同步化操作
    • 单日,全程行程团复制
    • 可视化快速日程制作
    • 自动生成酒店,车需求预订表
    • 整团快速日期,人数,房间数更改
    • 大量预制表单:行程,Voucher,预订,合同,客户账单,接机牌,ADS邀请函和行程,信用卡支付通知书等
    • 多种与供应商,客户,导游,商店沟通模式:传真,邮件,邮件附件,二维码,API接口
    • 团包,批量表单发送
    • 同一供应商多团,多产品预订
    • 酒店多团合并预订
    • FOC自动计算,免费不遗漏
    • 预订状态自动更新
    • 防漏,避错提示
    • 日历上可视化调整预订
    • 预订平台产品,自动添加本地数据库,即时确认
  • 团管理
2. 散拼团零售批发,操作,库存管理:
  • 线路分类管理
  • 线路预制行程
  • 线路定期开团,团库存设置
  • 客户及团折扣佣金管理
  • 销售管理
  • 团操作管理
  • 应收应付款管理
  • 系统,平台销售同步管理
  • 平台客户价格表管理
  • 平台订单自动确认,自动操作,无人值守
3. 门市零售业务
  • 快速预订销售
  • 快速支付收款记录
  • 应收,应付款管理
  • 自动出团表,行程表
  • 上车证,Voucher
  • 销售个人,部门,公司利润表
  • 员工权限管理
  • 系统全程记录修改过程
4. Toursoft的租用

想马上使用Toursoft,我们提供租用方案:一个用户100澳币/月。这样你不需要前期的购买投入,最短一年期。没有合约,一年后你可以选择继续使用,停用或者购买。